Anne-Pierre Office
Services d’assistante de gestion administrative indépendante
Confiez votre administratif à Anne-Pierre Office : une partenaire de confiance au service de votre sérénité.
De la gestion quotidienne à la pré-comptabilité, du suivi commercial à l’organisation interne, mes prestations s’adaptent à votre rythme, vos priorités et votre secteur, avec souplesse, économie, confidentialité et proximité.
L’efficacité d’une collaboratrice, la liberté d’une indépendante.
Gestion et accompagnement administratif
Déléguer votre administratif, c’est reprendre le contrôle de votre temps.
J’interviens sur vos tâches administratives, commerciales et organisationnelles, pour alléger votre quotidien tout en garantissant rigueur et confidentialité.
Gestion administrative quotidienne
Objectif : un bureau clair, des documents à jour et une gestion fluide.
- Tri, classement et archivage des documents
- Suivi des mails, gestion du courrier et des échéances
- Gestion d’agendas, prises de rendez-vous, standard externalisé
- Préparation des pièces pour le cabinet comptable
- Transmission mensuelle des éléments nécessaires
Organisation et numérisation des dossiers - Rédaction / relecture de courriers, comptes rendus et PV d’AG
- Mise en page, création de modèles et procédures internes
Gestion des fournisseurs & pré-comptabilité
Objectif : une vision claire et un suivi rigoureux de votre activité.
- Saisie des achats / ventes, rapprochement des pièces
- Préparation des éléments pour le bilan
- Suivi des règlements et des notes de frais
- Interface directe avec votre expert-comptable (Libourne / Bordeaux)
Assistante administrative RH (les basiques)
« Objectif : un accompagnement rigoureux et humain de vos collaborateurs. »
- Gestion des visites médicales, convocations, absences
- Préparation des variables de paie
- Déclaration MSA
Assistante de gestion administrative du secteur viti-vinicole (expertise)
Objectif : un soutien précis et expérimenté pour les professionnels du vin.
- Gestion des dossiers
- Suivi administratif du chai et de l’exploitation
- Gestion des contacts importateurs et correspondances professionnelles
- Edition des documents devis, facturation, déclaration
- Préparation de salons, dégustations, événements pro
Suivi commercial et relances clients
Objectif : un meilleur pilotage de votre activité et un suivi client rigoureux.
- Création et mise à jour des devis et factures
- Relances clients amiables, suivi des encaissements
- Archivage et suivi des règlements clients / fournisseurs
- Tenue de tableaux de bord commerciaux
- Préparation de salons, événements pro
- Mise à jour de votre base clients ou CRM
Organisation quotidienne et structuration
Objectif : un quotidien fluide, structuré et une tête libérée.
- Planification des tâches administratives
- Centralisation des outils et informations
- Aide à la mise en place d’une organisation claire et adaptée
- Soutien temporaire en cas d’absence ou de surcharge
Prestations disponibles à distance dans toute la Gironde, et sur site à Libourne et communes voisines.
Mes offres
Offre Découverte
2h gratuites
Un premier rendez-vous sans engagement pour :
- Découvrir votre activité
- Identifier vos besoins réels
- Évaluer vos outils actuels
- Vous proposer des pistes d’amélioration concrètes
- Un moment d’échange pour poser les bases d’une collaboration en confiance.
📍 Déplacement sur Libourne + 15 km inclus. Devis gratuit.
Forfait 5 heures
Une formule simple et flexible pour vos besoins ponctuels :
- classement, relances, mise à jour de fichiers, saisies diverses…
- Idéal pour tester la délégation et en mesurer les bénéfices immédiats.
- Disponible en présentiel ou à distance.
Forfait régulier (hebdomadaire ou mensuel)
Un accompagnement continu pour :
- Maintenir vos dossiers à jour
- Gérer votre administratif au fil de l’eau
- Vous décharger durablement des tâches chronophages
- Un vrai partenariat de confiance, ajusté à votre rythme et à vos saisons d’activité.
« 30 min pour comprendre votre univers, vos priorités, et vous proposer un accompagnement à votre mesure. »
Pourquoi travailler avec moi ?
15 ans d’expérience au service des entreprises locales.
Une partenaire fiable, humaine et flexible pour gérer votre administratif avec soin.
Mes atouts
✔ Souplesse et autonomie — Je m’adapte à vos besoins sans contrainte d’embauche.
✔ Économie — Aucun frais de recrutement ni charges salariales.
✔ Confidentialité — Données traitées dans le respect le plus strict du RGPD.
✔ Expérience — 15 ans en gestion d’entreprise, dont le secteur viticole.
✔ Humanité — Collaboration basée sur la confiance, l’écoute et la bienveillance.
Travailler avec une assistante indépendante, c’est confier sereinement son administratif à une professionnelle de confiance, en toute flexibilité.
« Libérer votre esprit pour que vous puissiez vous concentrer sur ce que vous aimez vraiment. »